各種証明書の発行について Issuance of Certificates
  卒業生等への各種証明書の発行について


1 交付手数料及び発行までに要する期間

 証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早めに申請を行ってください。
 (郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください)

種類 発行までに要する期間  交付手数料 
卒業証明書  申請日(郵送の場合は受付日)または翌日  1通につき
400円
成績証明書  申請日(郵送の場合は受付日)から1週間   
調査書 
その他の証明書 

 ※ 証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

2 申請方法
(1)学校事務室窓口で申請する場合
 ●受付時間 平日の午前8時20分から午後5時5分まで
  ※土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は受け付けていません
 ●持参いただくもの   
   [1] 諸証明交付申請書 (窓口で記入していただいても結構です)
   [2] 交付手数料 (銀行等で宮城県収入証紙を購入し持参してください)
   [3] 本人確認書類 (運転免許証・保険証 等)
     証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
     窓口で提示していただくだけで結構です。
《代理人による申請の場合》
  本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
  上記[1]~[3]に加えて、次のものもご用意ください。
   [4] 委任状(本人の署名・捺印したものを提出してください)
   [5] 代理人の本人確認書類(運転免許証・保険証 等)
     ※ コピーを取らせていただきます。

(2)郵送による申請の場合
  次の[1]~[4]を郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
 [1] 諸証明交付申請書
   諸照明交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
   ※ 備考欄に連絡先を記入してください。
 [2] 証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の宮城県収入証紙
   県外に居住している方で、宮城県収入証紙を購入できない場合は、定額小為替(必要な交付手数料の額面の
   もの)をゆうちょ銀行又は郵便局窓口でお買い求めいただき、無記名のまま同封してください。
   金額が多すぎる・少なすぎる場合、ともに再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに
   日数を要することになりますでご注意願います。
 [3] 本人確認書類
   申請者本人を確認する書類(運転免許証・保険証等)のコピーを送付してください。
 [4] 返信用封筒
   下記の「参考:返信用封筒・切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、
   必要な切手を貼付したものを送付してください。
      
 【参考:返信用封筒・切手について】
( i )卒業証明書のみの場合

証明書枚数 封筒の大きさ  料金 重量区分 
1~2 通  長形3号 82円 25gまで 
3~5 通 (120ミリ×235ミリ)  92円 50gまで

( ii )成績証明書・単位修得証明書および調査書の場合 (同時に卒業証明書を申請する場合を含む) 

証明書枚数 封筒の大きさ  料金 重量区分 
1 通  角形2号
(240ミリ×332ミリ)   
120円 50gまで 
2~5 通 140円 100gまで 
6~9 通  205円  150gまで 
10~15 通 250円 250gまで

※ 速達・簡易書留郵便を利用される場合は、別途料金が必要となります。
料金は郵便局の窓口で確認してください。

3 注意点

(1)文書の保存の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
   ●調査書及び成績証明書 → 卒業後5年を経過した場合
   ●単位修得証明書   → 卒業後20年を経過した場合
   なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発行しますので、必要な場合は
   ご連絡ください。

(2)申請の祭に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

(3)証明書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類は同封されていない場合は、証明書を
   発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申し込んでください。

(4)婚姻等により改姓されている場合でも、旧姓での発行となります。


4 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

 あて先:〒987ー5351
      宮城県 栗原市 栗駒 中野愛宕下 1番地3号
      宮城県 岩ヶ崎高等学校
 問い合わせ:TEL 0228-45ー2266
 問い合わせ時間:午前8時20分から午後5時5分まで

 

■ 各種証明書の発行について 上記が記載されたPDFファイルです。
■ 諸証明交付申請書 PDFファイルです。クリックしてダウンロードしてください。
■ 委任状 PDFファイルです。クリックしてダウンロードしてください。