卒業生等への各種証明書の発行について

１　交付手数料及び発行までに要する期間

　証明書の提出期限等を確認して、余裕を持って早めに申請してください。
　（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください）

種類	発行までに要する期間	交付手数料
卒業証明書	申請日（郵送：受付日）または翌日	１通につき400円
成績証明書	申請日（郵送：受付日）から１週間
調査書
その他の証明書

　※　証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

２　申請方法

（１）学校事務室窓口で申請する場合

　【受付時間】　平日の午前９時００分から午後４時３０分まで

　　※土日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）・夏季休業（８月１３日～８月１5日）は

           受け付けていません。

　【持参するもの】　　　

　　　①　諸証明交付申請書　（窓口で記入していただいても結構です）

　　　②　交付手数料

　　　　・レシート（提出用）（県庁・合同庁舎に設置してあるセルフレジで購入）を

                  持参してください。

　　　　・窓口ではキャッシュレス決済で納付していただきます。

　　　　　※宮城県への手数料等の支払方法（キャッシュレス決済）については、宮城県公式ＨＰ

　　　　　 https://www.pref.miyagi.jp/soshiki/kaikei/cashless.html をご確認ください。

　　　③　本人確認書類　（運転免許証、マイナンバーカード 等）

　　　　　※証明書はプライバシーに関わる重要な書類のため本人確認が必要です。

                     窓口で提示してください。

　　　　《代理人による申請の場合》

　　　　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。

　　　　　上記①～③に加えて、次のものもご用意ください。

　　　④　委任状（本人の署名、捺印したものを提出してください）

　　　⑤　代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード 等）

（２）オンラインによる申請の場合（申請者本人に限る）

　　　オンライン申請の場合でも、証明書の受け渡しは学校窓口で行います。

　　　郵送での対応を希望される場合、手数料の決済時に郵送料も併せてお支払いいただきますので、

           申請フォームにその旨を記載してください。

　　　申請に係る手数料・郵送料はクレジットカード又はＰａｙＰａｙでの支払となります。

　　　申請は以下のリンク又はＱＲコードから行います。申請の際には、注意事項を必ずお読み

           ください。

　       https://logoform.jp/form/GQGB/914101   

　　　　

（３）郵送による申請の場合

　　　郵送に要する日数も考慮して、早めに次の①～④を郵送してください。

　　　①　諸証明交付申請書

　　　　　諸証明交付申請書を学校のＨＰから印刷の上、必要事項を記入してください。

　　　　　※ 備考欄に電話番号等の連絡先を記入してください。

　　　②　証明書の必要枚数に応じた金額（1通につき400円）のレシート（提出用）

                （県庁・合同庁舎に設置してあるセルフレジで購入）

　　　③　本人確認書類

　　　　　申請者本人を確認する書類（運転免許証、マイナンバーカード（表面）　等）の

                  コピーを送付してください。

　　　④　返信用封筒

　　　　　下記の「参考：返信用の封筒について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を

                  記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

　【参考：返信用封筒・切手について】

（Ⅰ）卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１～５ 通	長形３号 （120ミリ×235ミリ）	１１０円	５０ｇまで

（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書および調査書の場合　

　　　（同時に卒業証明書を申請する場合を含む） 

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１ 通	角形２号 （240ミリ×332ミリ）	１４０円	５０ｇまで
２～５ 通		１８０円	１００ｇまで
６～９ 通		２７０円	１５０ｇまで
10～15 通		３２０円	２５０ｇまで

※ 速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。
　 料金は郵便局の窓口等で確認してください。

３　注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
　　　●調査書及び成績証明書 → 卒業後  5年を経過した場合
　　　●単位修得証明書　　　 → 卒業後20年を経過した場合
　　　なお、発行不可の場合は、「証明書が発行できない旨の証明書」を無料で発行しますので、

           必要な場合はご連絡ください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）証明書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を

           発行するまでに日数を要することがあります。余裕を持って申請してください。

（４）婚姻等により改姓されている場合でも、旧姓での発行となります。

４　問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

　あて先：〒９８７ー５３５１
　　　　　　宮城県 栗原市 栗駒 中野愛宕下 １－３
　　　　　　宮城県 岩ヶ崎高等学校　事務室
　　　　　　TEL ０２２８－４５ー２２６６
　問い合わせ時間：午前８時３０分から午後５時００分まで

 

■　諸証明書交付申請書	PDFファイルです。クリックしてダウンロードしてください。
■　委任状	PDFファイルです。クリックしてダウンロードしてください。